谈判报价程序通常包括以下几个步骤：
需求确定与供应商选择
明确所需采购物品或服务的详细规格、质量要求、数量、交付时间等关键信息。
从已有的供应商数据库中筛选出潜在的合适供应商，或者通过市场调研寻找新的供应商。
发送报价请求
向选定的供应商发送详细的报价请求（RFQ），明确说明采购需求和报价截止日期。
供应商报价
供应商根据报价请求提交详细的报价文件，包括产品型号、价格、数量、交货期等。
第一轮谈判
谈判团队与单一供应商就采购要求、质量和服务是否符合既定的谈判顺序进行谈判，并了解其报价的构成。
修改谈判文件
第一轮谈判结束后，谈判小组开始进行集体讨论，根据首轮谈判中获得的信息，对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购计划，并由谈判团队签字。
第二轮谈判
谈判小组单独与响应供应商就修订后的响应文件进行谈判。代理机构应记录谈判过程和内容，由谈判小组召集人和响应供应商签字确认。
最终报价
最终谈判结束后，所有响应供应商将做出最终报价，盖章后提交给谈判团队。谈判团队按照评审标准，报价从最低到最高顺序，推荐交易候选人顺序，形成谈判报告。
确定成交供应商
谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
签订采购合同
最后，采购方与成交供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
以上步骤仅供参考，实际谈判过程中可能会根据具体情况进行调整。