文字整理程序通常包括以下三个基本步骤：
审查
实地审查：在调查过程中边搜集资料边进行审核。
系统审查：在资料收集完毕后集中进行审核，通常以后者为主。
分类
根据资料的性质、内容以及研究要求对其进行归类。
分类有双重意义：对于全部资料而言是“分”，即将不同的资料区别开来；对于单个资料而言是“合”，即将相同或相近的资料合为一类。
分类的目的是使繁杂的资料条理化、系统化，为找出规律性的联系提供依据。
汇编
根据调查研究的实际要求，对分类完成之后的资料进行汇总、编辑，使之成为能反映调查对象客观情况的系统、完整的材料。
此外，在计算机领域，常见文字处理软件包括微软的OFFICE系列中的WORD、金山的WPS、金山文字等，这些软件主要用于文字的格式化和排版。