工程预备费的使用规定主要包括以下几点：
工程总承包合同中的预备费
可调总价合同：预备费应由发包人掌握使用，发包人按照合同约定支付后，预备费如有余额应归发包人所有。
固定总价合同：预备费可作为风险包干费用，在合同专用条件中约定，预备费归承包人所有。发承包双方应在合同约定时间内办理工程竣工结算，在合同工程实施过程中已经办理并确认的期中结算的价款应直接进入竣工结算。
预备费的使用范围
基本预备费：包括初步设计及概算内难以预料的工程费用，如技术设计、施工图设计及施工过程中所增加的工程费用，设计变更、局部地基处理等增加的费用，一般自然灾害造成的损失和预防自然灾害所采取的措施费用，以及竣工验收时为鉴定工程质量对隐蔽工程进行必要的挖掘和修复费用。
其他预备费：用于应对突发事件或未来不确定性，包括企业设立的专项资金，用于应对突发事件或者未来的不确定性。
预备费的管理
使用规定：预备费的使用必须符合企业财务政策和相关法规，不能随意使用，且必须经过企业内部审批流程。预备费的使用需有明确的目的和计划，并且必须有明确的记录和报告，以保证透明度和接受审计。
审批流程：预备费的使用需要提交申请，由相关部门进行审查，最后由企业的决策层进行批准。这个流程旨在确保预备费的使用是合理的，符合企业的利益。
透明度和审计：预备费的使用情况必须记录，并定期向相关部门和机构报告，以确保其合规性和有效性。
预备费的调整
剩余处理：如果预备费剩余超过实际需要，应及时调整规模或用于其他合规用途。企业应设立专门的预备费管理机构，定期进行审计，以确保预备费的合规性和有效性。
这些规定旨在确保工程预备费能够合理使用，应对可能出现的风险和不确定性，同时保证企业的财务透明度和合规性。