建筑工程资料员的工作内容主要包括以下几个方面:
工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作
负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
施工过程中的质量保证资料管理
收集、检查、汇总施工过程中各种质量保证资料。
对施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
会议记录和文件管理
记录、整理、会签、复印、分发施工中各种会议的文件。
管理领导交办的其它工作。
信息收集和传递
收集、传递、反馈各种工程信息,必要时及时向领导汇报。
处理好与项目经理、技术负责人、施工员、材料员、质检员、安全员、造价员等之间的协同工作关系。
内业管理和后勤保障工作
负责工程项目的内业管理工作,包括计划、统计管理及内业管理工作。
协助项目经理做好对外协调、接待工作。
负责工程项目的后勤保障工作,如文件收发、归档工作,部门成员考勤管理和日常行政管理等。
资料员持证上岗
需要通过专门的职业培训并考核合格后,由地方建设主管部门颁发岗位证书,实行持证上岗。
遵守保密原则
在资料管理过程中,必须严格遵守保密原则,确保资料的安全性。
及时组卷、移交、归档
对收集、整理后的文件资料应及时组卷,并按照合同和有关规定,及时将需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料分别进行移交,完好归档。
这些内容涵盖了建筑工程资料员从项目初期到竣工全过程的资料管理工作,确保工程资料的完整性、准确性和及时性,为工程的顺利推进和后期的维护管理提供重要支持。