财务不相容岗位分离制度是一种内部控制机制,旨在通过分离不同职务,防止财务舞弊和错误,确保财务信息的真实、准确和完整。以下是该制度的主要内容:
不相容职务的分离
授权批材料等物资的请购、采购、验收和结算工作必须由不同的人员担任,不得由一人包办。
出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、债权债务账目的登记工作。
会计核算岗位人员不得兼管出纳工作的现金收付、有价证券的保管等专项工作。
系统管理
系统管理员负责系统运行环境的设置、分配每个网络用户的工作、负责系统的安全与保密,不得兼任其他帐务处理工作。
印鉴管理
严禁一人保管支付款项所需的全部印章。财务专用章由专人保管;印鉴由财务负责人保管,临时出差时,由其委托人代管;银行印鉴私章必须由持有人自行保管。
工资核算
建立单位考勤统计、工资核算人员、财务负责人、单位领导监督审核等多环节的监督体制。
票据管理
票据由出纳人员妥善保管,实行重要空白票据的领购、使用登记制,严密手续,防患于未然。
收据管理
收据管理建立“票章分管”、领用登记和年内定期检查、回收,前帐不收,新本不领制度。收据管理人员不得直接对外开具收据。
稽核检查
建立稽核制度,确保财务活动的合规性。
会计档案管理
明确会计档案的保管职责,确保档案的安全与完整。
职责权限的合理划分
确保各岗位之间权责分明、相互制约、相互监督,防止权力过于集中。
持续修订与完善
根据外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善不相容职务分离制度。
通过这些措施,财务不相容岗位分离制度有助于提高单位内部管理的规范性和效率,防范财务风险,保护单位资产的安全和完整。