不相容职务主要包括以下几类:
授权批准职务与 业务经办职务。
业务经办职务与 会计记录职务。
会计记录职务与 财产保管职务。
业务经办职务与 稽核检查职务。
授权批准职务与 监督检查职务。
可行性研究与决策审批职务与 决策审批职务与 执行职务。
决策审批职务与 执行职务与 监督检查职务。
执行职务与 监督检查职务。
出纳职务与 收入、支出、费用的核算职务与 债权债务的核算职务与 稽核职务与 会计档案的保管职务。
会计核算职务与 相应的稽核检查职务。
总分类账的登记职务与 相关明细分类账的登记职务。
电算化会计岗位中的软件操作职务、 审核记账职务、 电算审查职务、 档案保管职务。
钱账分管职务,即出纳专职负责货币资金的收支业务,不兼记总账和债权债务等明细账,不负责汇总记账凭证,不抄寄各种往来结算账户对账单。
出纳与核对职务应分离,即库存现金要由专人进行定期或不定期地进行盘点;银行存款应指定专人及时对账,每月收受银行对账单、编制银行存款余额调节表,应当由出纳、管现金账和银行存款账以外的人员负责。
这些职务如果由同一人或同一部门担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为。因此,企业需要对这些职务进行分离,以确保内部控制的有效性。