主办会计的工作内容及其职责主要包括以下几个方面:
会计核算与报表编制
负责领导出纳员按时、按要求记账收款,并编制月、季、年度会计报表,确保数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
会计制度遵循与核对
根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符,确保账务处理的合规性。
费用核算与管理
负责企业管理费用的核算,认真审核收支原始凭证,确保账目清楚、数字准确、结算及时。
进行各项费用及员工报销的审核,凭证编制,以及预提和待摊费用的核算。
专用款项与税金管理
负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况,以及专项工程支出和完工情况,及时对账清算。
负责公司税金台账的登记和税金的交纳。
资金与财务管理
根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支、税务情况的资料并进行分析,提出建议。
内部监督与审计
监督检查企业财务运作和资金收支情况,确保财务数据的真实性和准确性。
参与公司财务管理程序和政策的制定、维护、改进并监督执行。
外部关系与沟通
与财政、税务等有关部门保持良好的关系,及时掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务部经理汇报工作。
负责公司税务及票务整理跟踪,以及发票、收据的开具、领用管理。
档案管理与培训
定期收集、审查、装订成册会计凭证、账簿、报表等会计资料,并妥善保管,按照规定办理销毁报批手续。
组织所属部门员工学习国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,提高员工的思想水平和业务工作能力。
其他事项
完成上级领导交办的其他工作,包括子公司经营业务的账务处理、销售订单审核、供应商采购结算、月末收入成本结转损益等。
综上所述,主办会计在财务管理中扮演着至关重要的角色,不仅需要确保财务数据的准确性和及时性,还需要进行内部控制、监督审计、税务管理、资金调配和员工培训等多方面的工作。