社保计提的会计分录主要包括以下几个步骤:
计提社保费用(单位部分)
借:管理费用/制造费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬—社会保险费(单位部分)
计提社保费用(个人部分)
借:应付职工薪酬—工资
贷:应付职工薪酬—社会保险费(个人部分)
发放工资并代扣个人社保部分
借:应付职工薪酬—工资(应发数)
贷:其他应付款—社会保险费(个人部分)
贷:银行存款/现金(实发数)
实际缴纳社保费用(企业部分和个人部分)
借:应付职工薪酬—社保(企业部分)
借:其他应付款—社保(个人部分)
贷:银行存款
特殊情况下的处理(如存在时间差)
企业部分先记入“应付职工薪酬—社保”,个人部分先记入“其他应收款—社保”
在发放工资时再冲减“其他应收款—社保”
建议
准确区分科目:根据企业的实际情况,选择正确的科目进行计提和发放,确保会计处理的准确性。
遵循权责发生制:社保费用即使未实际支付,也应按照权责发生制原则进行计提,以反映企业本期的费用和成本。
保留凭证:在实际操作中,应妥善保留相关的缴费凭证和银行出纳单据,作为会计凭证的附件,以便后续审计和核对。