换汇成本高于合理上限的情况可能由以下原因造成：
原材料成本上涨：
如果与客户签订合同的时间较早，而后来原材料成本持续上涨，工厂可能会将价格上调，导致换汇成本增加。
运输费用增加：
对于体重大或体积大的货物，运输费用占的比例很大，这也会导致换汇成本过高。
系统计算错误：
有时由于系统错误，同一商品代码下出现多种品名，导致系统难以区分，从而产生换汇成本异常。
市场汇率波动：
外汇市场的波动可能导致换汇成本显著高于市场平均水平或预期水平。例如，某些货币对汇率的突然大幅升值会增加换汇成本。
国际经济政治形势：
全球或地区的经济政治不稳定，如贸易摩擦、地缘政治紧张等，可能引发货币汇率的剧烈波动，对公司的换汇产生不利影响。
合同条款：
合同中可能存在某些特定条款，如固定汇率或价格调整机制，这些条款可能导致在特定情况下换汇成本高于预期。
其他隐性费用：
某些交易可能包含设计费、技术费等隐性服务费用，这些费用在计算换汇成本时可能未完全考虑。
在遇到换汇成本高于合理上限的情况时，公司需要向国税局提供详细的情况说明，包括申报时间、所属期、关联号、报关单号等信息，并详细解释换汇成本高的具体原因。只要贸易真实、理由合理，一般说明都能被接受。