差旅费报销是企业或机构中常见的一种财务活动,其基本流程和注意事项如下:
差旅费报销流程
出差申请:
出差前,员工需填写出差申请单,并获得上级批准。
费用支出:
出差期间产生的费用,如交通费、住宿费、伙食费等,应使用公务卡结算,并妥善保存相关票据。
报销单据:
出差结束后,员工需填写差旅费报销单,附上所有原始票据,如机票、车票、住宿费发票等。
审核签字:
报销单据需经过所在部门领导、公司领导、分管领导以及财务人员审核签字。
出纳付款:
审核无误后,出纳人员签字并付款。
注意事项
预算控制:差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。
票据要求:必须提供真实合法的凭证,包括出差申请、各类票据等。
报销标准:城市间交通费、住宿费、伙食补助费等需按照既定标准报销。
审批流程:出差申请和报销单据需经过严格的审批流程,包括项目负责人、部门负责人、财务部负责人和主管领导等。
报销时限:出差返回后一定时间内(如15个工作日)必须完成报销,逾期将可能从下月工资中扣除。
超出部分处理:超出标准或未经批准的费用不予报销,超支部分由个人自理。
票据粘贴:所有原始票据需正确粘贴在报销单据背后。
虚假报告处理:对于涂改、伪造或虚报出差天数等虚假报告,不予报销。
请根据具体情况遵循相应的报销流程和注意事项,确保差旅费用报销的合规性和准确性