仓库管理制度及流程主要包括以下几个方面:
入库流程
接收货物:根据采购计划或生产计划,货物到达仓库后,需由仓库管理员核对到货清单与采购订单或生产计划是否一致。
质量检查:对货物进行质量检查,确保货物符合质量标准。
入库登记:对合格货物进行数量统计,并录入系统,完成入库登记。
货物上架:根据货物的属性及仓库的布局规划,将货物有序地摆放在货架上。
库存管理
货物存储:定期整理货架,确保货物有序存放,并按照产品的不同特性和保管要求进行分区储存。
库存盘点:定期进行库存盘点,确保系统中的库存信息与实际库存相符。
库存预警:设定库存上下限预警值,当库存量低于下限或接近上限时,及时通知采购或生产部门进行调整。
出库流程
出库申请:根据销售订单或生产计划,由相关部门提出出库申请。
审核出库:仓库管理员根据出库申请进行审核,确认无误后进行出库操作。
出库登记:完成出库操作后,及时更新系统中的库存信息,并进行出库登记。
货物分拣与包装:根据出库单的指示,对货物进行分拣、挑选和包装。
发货流程
核对订单:根据发货单核对货物的品种、数量和客户信息等。
货物打包:对货物进行合理的打包和固定,确保运输过程中的安全。
发货确认:完成打包后,进行发货确认,并更新系统中的发货信息。
发货跟踪:对发货过程进行跟踪,确保货物准时、安全地送达客户手中。
仓库管理制度
仓库全体员工要自觉遵守员工手册的所有条款及其他公司的规章制度。
仓库所有员工必须需服从公司的领导,尊重仓库主管,服从仓库主管、生产主管及公司领导根据实际的生产需要的合理调配与安排。
仓库所有人员有权禁止非工作需要而进入仓库的其余人员,对仓库的所有存储的布、辅料、生产工具及用品、办公用品等的流失负责。
公司运营除饭堂的食品品类采购不入仓库之外,其余一应物品的采购及收发都必须入仓登记、签收之后才能发放到其他部门使用。
仓库主管对所有仓库员工的工作内容与职责必须交待清楚,并对新进入公司仓库工作的员工作岗前培训。
所有仓库人员都要熟悉了解本岗位库存的布、物料、生产工具、生产用品、办公用品等的性质、用途、状态方面的知识,对检验失误、发错布、物料等造成生产的返工违者视其情节轻重根据员工手册的相关规定进行处罚。
仓库主管对采购、入仓的所有材料的收与发、对所有物品的检验、盘点、所有的收发记录与收发签收单据、仓库工作用品、所有的存仓物品的摆放、所有物品的标识等的工作安排及工作监管、仓库安全等负责。
根据实际的生产需要,对收发数据的准确性负责。
安全规定
加强仓库的安全管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在安全隐患,如有应及时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并及时通知维修和加固。
完善物品领用手续,严格控制、加强领用审核,避免造成浪费;加强防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境整洁有序。
妥善保管贵重物品,造成仓库物品丢失、短斤少两必须赔偿,严重的追究其责任,并予以辞退。
6S管理
库内应清洁卫生,内包装、外包装、辅料仓库应通风良好、无灰尘,做好对仓库物品防虫防鼠工作,对发生霉变的物品及时上报上级部门。
这些制度和流程旨在确保仓库的高效运作,保障物资的安全和完整,同时提高员工的工作效率和满意度。