工会经费的账务处理主要涉及以下几个方面:
计提工会经费
根据职工应发工资总额的2%计提工会经费。
计提时,借:管理费用——工会经费,贷:应付职工薪酬——工会经费。
缴纳工会经费
缴纳时,借:应付职工薪酬——工会经费,贷:银行存款。
收到工会经费返还
如果企业成立工会组织,总工会会把税务局代收工会经费的60%返还给基层工会。
收到返还时,借:银行存款,贷:应付职工薪酬——工会经费。
如果企业未建立工会组织,返还的工会经费应当进入企业财务部门的账户进行核算。
收到返还工会经费时,借:银行存款,贷:其他应付款——工会经费。
工会经费支出
用于支付工会相关费用(如工会活动、职工福利等):
借:管理费用/福利费用——工会经费,贷:银行存款/现金。
用于补充工会基金:
借:银行存款/现金,贷:工会基金。
用于购买固定资产:
借:固定资产,贷:银行存款/现金。
月末年末编制财务报表
收入支出表:按收入、支出分别填列,期末的工会资金结余=年初工会资金结余+本年收入-本年支出。
资产负债表:资产负债表的净资产一列有“工会资金结余”,按收入支出表的结余数填写;其他按期末余额数填写。
决算报告:根据年末实际发生额和年初的预算数填写,工会账套里有固定的模版。
建议
企业应严格按照《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定进行工会经费的账务处理,确保账务处理的准确性和及时性。
对于企业工会组织是否单独建立了工会经费核算账户,应分别情况进行账务处理,确保工会经费的专款专用。
在进行企业所得税汇算清缴时,应关注A10505表格,确保工会经费的计提和缴纳情况符合税法规定。