收款收据的正规写法包括以下几个部分:
标题
标题应明确写明“收据”或“收条”字样,并写在正上方中间位置。
正文
正文应包括以下内容:
收款人和付款人的姓名或单位名称及其住所。
收款的原因或用途。
收款的数额及币种。
交款形式(如现金、转账、支票等),并注明支票号(如适用)。
落款
落款应包括收款人的签名或盖章。
收款日期。
如为单位收款,还需加盖公章。
金额书写规范
金额应以大写和小写两种形式书写,确保一致。
大写金额第一位前面的空格里画个圆圈里面加一个叉,后面的零要补全。
小写金额要紧贴人民币符号,小数点后写全两位数,使用千位分隔符,每个逗号隔三位,不留余地添加数字。
其他要素
如有需要,还可以注明收款事由、付款方式、经手人、审核人等。
示例
收据
今收到:
张三(收款人)
交来现金人民币伍仟元整(大写:¥5000.00)
用于支付XX项目费用
2025年1月29日
(收款人签名)
(日期)
(单位名称及盖章)
建议
确保所有信息准确无误,避免因笔误或遗漏引发纠纷。
金额书写要规范,使用大写和小写两种形式,并确保一致。
如为单位收款,务必加盖公章以增加收据的正式性和法律效力。
保留好收据的原件或复印件,以备日后查证。