印章管理责任
印章由专人负责保管,如行政部、财务部等,并明确其职责。
印章保管人员应对印章的使用情况严格登记,并定期审查。
使用权限与流程
印章使用需经过严格的审批程序,包括填写印章使用申请、部门经理签字、总经理审批等。
印章使用必须符合公司规章制度,严禁在空白纸上加盖印章。
印章外借需经过特别批准,并填写相关登记表。
保管规定
印章应妥善保管,不得随意摆放或转交他人代管。
印章保管人员应对印章的安全负责,如有遗失应立即报告。
印章的保管措施包括使用锁柜、保险柜等安全设备。
使用登记与记录
所有印章的使用均需进行详细登记,包括使用日期、使用部门、使用人等信息。
印章使用登记表应永久保存,以备查考。
监督与处罚
印章的使用应接受监督,未经授权的印章使用行为将受到处罚。
违反印章管理制度的行为,视情节轻重进行处分,严重者移送有关机关处理。
印章的刻制与销毁
印章的刻制需经法定代表人批准,并在公安部门备案。
印章的销毁需按照公司规定程序进行,并报相关部门备案。
特殊情况处理
印章携带外出使用需特别批准,并确保印章安全。
印章遗失或被盗时,应及时报告并采取措施,包括发布遗失启事。
通过以上制度,企业可以有效防止印章滥用,保障公司资产和利益的安全。建议各公司根据自身实际情况,制定详细的印章保管和使用制度,并确保制度的执行和监督。