收货流程一般包括以下几个步骤:
接收到货通知
根据供应商的到货通知或在货物到达后,收货人员根据司机或送货人员的送货单据进行核对清点收货。
核对和检查货物
收货人员应与供应商或司机共同检查货品状况,确认包装是否完好,数量、规格和保质期与单据是否一致。如发现货物有严重受损情况,需立即通知相关部门等候处理。
卸货及监督
在卸货过程中,收货人员必须严格监督货物的装卸状况,确保产品不会受损。卸货时如遇到恶劣天气,必须采取防护措施。任何破损或短缺必须在收货单上严格注明,并保留相关文件以备后续处理。
签收和记录
收货人员签收送货箱单,并填写送检单据。将收货资料如产品名称、数量、生产日期(保质期或批号/订单号)、货物状态等送检单据交IQC检验。检验合格后,交仓库文员打印入库凭证。
入库上架
仓库文员在核对单据无误后,通知相应仓管员收料。仓管员必须在当天完成将相关资料记入台帐。如有特殊情况需反映至PMC部门相关人员。
质量检验
货品入库前需进行质量检验,确保货物符合质量要求。检验合格后方可进入仓库。
点数入系统
仓库文员在收货完成后,需将货物数量等信息输入系统,确保库存记录的准确性。
打印单据
根据收货和检验结果,打印相关的入库单据和凭证,如入库单、领料单等。
完成入库上架
将检验合格并记录完毕的货物放入指定位置,完成入库上架工作。
注意事项:
收货时务必仔细核对货物信息,确保与供应商提供的单据一致。
如发现货物损坏或短缺,应立即与供应商或送货方联系,协商退换货事宜。
恶劣天气条件下需特别注意货物保护,避免损失。
所有收货记录需妥善保存,以备后续查询和核对。
以上流程确保收货过程有序、准确,保障货物安全入库。