支出凭单的填写样本如下:
标题
标题应明确注明“支出凭单”,以区别于其他凭证。
编号
编号是支出凭单的唯一标识,由财务部门按照一定规则编制,以便于查询和审计。
日期
日期应填写支出发生的具体日期,并按照年、月、日顺序填写。
部门
部门是指支出发生的部门或单位,应填写具体名称。
项目
项目是指支出的具体用途或类别,如办公用品、差旅费用、员工工资等。填写时应尽可能详细,以便于后续的分类和统计。
金额
金额是支出的具体金额,小写金额应精确到小数点后两位,大写金额应按照规范的书写方式书写。金额应根据实际支出情况填写,不应随意更改。
即付
即付里可以填写报销人姓名和报销用途,例如某某报销交通费。
附件
附件里填实际交通费单据数量,这些是支出凭证的附件单据;而在做记帐凭时只填一张,因为支出凭证是记帐凭证的附件数量。
签字
报销单需要先经领导签字批准,经手人签字,再给付报销款。
其他
支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款,外来人员支取应付(预付)的款项时,使用支出凭单。
示例填写
支出凭单
| 标题 | 编号 | 日期 | 部门 | 项目 | 金额(元) | 即付 | 附件 |
|------|------|------|------|------|-------------|------|------|
| 支出凭单 | 001 | 2023-09-01 | 财务部 | 办公用品 | 500.00 | 张三 | 2 |
大写金额:伍佰元整
备注:
请领导审批
请经手人签字
注意事项
1. 支出凭单的填写需要规范,数字的填写要工整并保留到小数点后面两位,禁止涂改。
2. 金额应根据实际支出情况填写,不应随意更改。
3. 报销单需要先经领导签字批准,经手人签字,再给付报销款。
希望这些信息对你有所帮助。