填写现金支出证明单时,请遵循以下步骤和要点:
填写日期:
在证明单上明确标注支出的日期。
列出支出项目:
详细列出支出的具体项目或事由。
填写金额:
在金额栏中同时用阿拉伯数字和小写中文书写支出的具体金额。
注明单据:
如果涉及到相关的单据,例如支票,应在此栏目中注明。
批准人签字:
根据公司的审批流程,由相应的批准人(如部门经理、系统总监、财务总监、总经理)在证明单上签字确认。
经办人签字:
由经办人(通常是出纳员)在证明单上签字。
领款人签字:
如果有领款人,也应由其签字确认。
盖章:
在证明单上盖上现金收讫章或现金付讫章,以证明款项已经收妥或付妥。
留存和报账:
一联由部门留存,一联交给财务部门进行报账处理。
请确保所有信息的准确无误,并且按照公司的内部流程和要求进行填写和审批。这样做有助于保证财务记录的准确性和合规性。