现金支出证明单是一种 原始凭证,用于记录和证明经济业务的发生或完成情况。它通常与发票一起附在付款凭证后面,作为现金支出部分的证明。具体用途包括:
报销用途:
现金支出证明单主要用于报销现金支出部分,有些公司也会自制付款凭证用于支付货款,包括现金、银行汇款及支付期票等。
付款凭证附件:
现金支出证明单是编制付款凭证的原始单据,编制成付款凭证后,会附在付款凭证后面成为其附件。
确认收款:
虽然现金支出证明单本身不能替代发票,但在接受劳务、购买货物时,一定要坚持取得相应的税务发票入账为宜。
现金支出证明单的填写格式通常包括以下内容:
日期:填写支出发生的具体日期。
单位:填写支出发生的单位名称。
姓名:填写支出经办人或领款人的姓名。
部门:填写支出发生的部门名称。
支款原因:详细说明支出的原因或用途。
支款金额:以元为单位填写支出的具体金额,包括大写和小写金额。
领导批准:填写批准支出的领导姓名或部门。
主管:填写负责该项支出的会计人员姓名。
出纳:填写实际进行现金支出的出纳人员姓名。
领款人:填写实际领取现金的人员姓名。
此外,现金支出证明单一式两联,一联部门留存,二联交财务报账。
建议在实际使用中,根据具体需求和公司流程,适当调整和完善现金支出证明单的格式和内容,以确保其符合财务管理和审计的要求。