出差费用报销制度如下:
长途报销标准
住宿费:
部门经理及以上:县市级以下地区100元/夜,地市级以上地区90元/夜。
普通员工:县市级以下地区90元/夜,地市级以上地区80元/夜。
餐费补贴:
部门经理及以上:30元/天。
普通员工:20元/天。
交通费:
乘坐高铁、软卧、飞机需事先特别报告并批准。
市内交通费用按实际发生费用报销,鼓励使用公共交通,出租车需说明用途。
其他费用:
通讯费:按实际发生费用报销,需说明用途。
行李费:因公产生的行李超重费用可报销。
签证费:因公出国产生的签证费用可报销。
报销流程:
出差前需填写出差申请表,经部门负责人审核签字,总经理签批,行政办备档。
出差期间每天需以邮件或手机短信形式汇报工作,回公司后整理成出差报告。
凭出差报告、申请表及相关费用原始有效票据报销。
短途报销标准
住宿费:
按城市分类,一线城市不超过500元/晚,二线城市不超过400元/晚,三线及以下城市不超过300元/晚。
餐费补贴:
一线城市不超过150元/天,二线城市不超过120元/天,三线及以下城市不超过100元/天。
交通费:
乘坐火车硬卧/二等座为标准,长途旅行超过6小时可考虑硬卧升级。
市内交通按实际发生费用报销,鼓励使用公共交通。
其他费用:
通讯费、行李费、签证费等按实际发生费用报销,需说明用途。
报销原则
合理性:差旅费用应与实际出差任务紧密相关,避免不必要的开支。
透明性:报销流程公开透明,所有费用需有明确的票据支持。
高效性:简化报销流程,提高报销效率,减少员工负担。
成本控制:在保证工作需求的前提下,合理控制差旅成本。
报销流程
出差前需填写出差申请单,经部门负责人审核签字,总经理签批,行政办备档。
出差期间每天需以邮件或手机短信形式汇报工作,回公司后整理成出差报告。
凭出差报告、申请表及相关费用原始有效票据报销。
建议:
出差前务必详细填写出差申请表,并提前获得审批,以确保行程顺利。
出差期间应严格遵守公司的报销规定,及时汇报工作并整理出差报告。
报销时需提供完整的票据和相关证明材料,以便财务部门审核。