联系函的标准格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应包含发文单位、事由及文种,事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
主送单位
主送单位即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
正文
正文是文件的主要部分,特别强调就事论事,应直陈其事。
正文一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
开头主要说明发函的缘由。
主体部分详细叙述事项。
结尾部分说明希望和要求。
落款与时间
落款包括发文单位的名称和日期。
信头 (可选):在信纸的右上角写上你的姓名、职位、单位名称、地址、电话号码和电子邮件地址。
在左上角写上日期。
收信人信息
(可选):
在信头下方,左对齐写上收信人的姓名、职位、单位名称、地址。如果你不知道收信人的姓名,可以写上“尊敬的先生/女士”。
称呼(可选):
使用尊称称呼收信人,如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的教授/同学”。
标题: 关于购买土地事宜的函 主送单位
正文 尊敬的XX技术开发公司: 我司于X年X月X日致函贵司,联系我司在XX向贵司购买两块土地(7000平方米和3000平方米),贵司根据当时实际情况回复我司。 最近,上级管理部门在检查我公司工作时,多次督促我公司重点解决两次土地申诉的历史遗留问题,明确权属,为企业改制创造必要条件。为此,我司特致函贵司,望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的“现状”,提出比较具体解决问题的办法。 此致 敬礼! XX公司 X年X月X日 落款与时间
XX公司
X年X月X日
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