公司会议规章制度

时间:2025-02-15 07:59:12 单机游戏

公司会议规章制度主要包括以下几个方面:

会议类别

年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人总结年度工作情况并提出下一年度工作计划。

月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席,汇报当月工作及下月计划。

部门会议:由各部门负责人自行安排,全体员工参加,时间不得与其他会议冲突。

专题讨论会:针对特定议题或项目召开,由会议提拟人召集和组织。

订单评审会:针对特定订单召开,由生产部召集和主持,相关部门负责人出席。

临时会议:根据实际情况由总经理、总经理助理或主管组织和主持。

会议组织

会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

会议召集人需提前1至2天通知参会人员,并明确会议时间、地点、议程等。

会议资料需提前准备,包括议题、汇报材料、计划草案等。

会议记录由专人负责,并于24小时内将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

会议纪律

参会人员需着装整洁,遵守会议纪律,保持会场安静。

迟到、早退、无故缺席将受到相应惩罚,具体金额视情节严重程度而定。

会议期间应关闭或设置震动模式的通信工具,不得接打电话。

爱护设施设备,保持会议室整洁,用完后设备应放回原位。

会议签到

实行签到制度,参会人员需提前10分钟到场签到,未签到者将受到惩罚。

签到表由会议组织部门负责,记录迟到、未到人员情况。

会议内容

会议内容应简明扼要,重点突出,避免无效会议和空话。

各部门在汇报工作时,应同时提出解决问题的方法。

会议期间应围绕会议主题进行讨论,不得偏离议题。

会议职责

行政人事部负责会议的组织、协调和监督,包括会场安排、设备准备、会议纪要管理等。

各部门需协助行政人事部组织会议,并按时参加会议。

会议纪律与跟进

会议期间应保持高效、严肃,避免无关人员进入会场。

会议结束后,主持人需对会议内容进行总结,并确定落实事项及责任人。

对会议决议和精神的执行情况应进行稽核和跟进,确保任务按时完成。

这些规章制度旨在规范公司会议管理,提高会议质量和效率,确保公司各项工作的顺利进行。各参会人员应严格遵守,共同维护良好的会议环境。