分公司财务管理办法主要包括以下几个方面:
财务管理目的
规范分公司财务管理,明确各管理者在费用控制方面的职责。
加强费用报销和个人借款的管理,杜绝不合理经营管理成本的支出。
加强对各项费用的有效控制。
适用范围
适用于分公司全部经营管理活动及全体职员。
职责分工
公司执行董事、法定代表人兼经理:负责批准由公司董事会审核的各项经营管理费用开支,并对最终结果负责。
监事:对公司所有经营管理活动中的各项费用开支拥有最终审批权。
分公司经理:对分公司范围内的所有经营活动中的各项费用支出的最终结果负责,并对公司财务制度规定范围内的支出有审批权。
分公司分管业务主管:对所辖部门的各项费用开支拥有审核权并对其负责。
分公司财务管理部:负责审核、监督、检查、处理分公司所有人员的经营管理费用开支行为,并对票据的合理性、合法性负全责。
分公司出纳:对各项费用支出与所附的原始凭证的数量与金额的一致性负全责。
分公司人力资源部:对各项福利、补贴费用的合理性负全责。
分公司全体职员:必须执行分公司的财务管理制度的流程和审批程序。
财务管理原则
严格执行国家法律法规和局集团公司的财务内控制度。
执行股份公司、局集团公司会计核算政策,规范会计核算行为。
做好分公司全面预算管理以及经济活动分析工作。
做好分公司资金预算管理,严格执行资金支付审批、支付流程管理。
做好项目责任成本会计核算管理,严格执行国家和局集团公司、分公司规定的各项财务开支范围和标准。
财务组织管理
各地设分公司财务负责人、建账、报账,公司总部财务汇总,财务总监监督。
设置统一的财务制度及流程审批,设置统一的授权体系,大额支付由总公司授权管理。
设置出纳岗位,每日或每周向总部汇报资金流水情况表。
设置会计岗位,每周或每月向总部汇报收入费用利润情况表。
由总公司统一采购财务软件及ERP系统。
会计核算与监督
分公司应按照规定的会计制度,严格进行会计核算和控制。
总公司财务部门对分公司的会计核算进行监督、检查。
分公司的会计核算制度统一由总公司财务部制定,统一接受监督审计。
财务报表管理
在财务会计报表的种类、格式、项目、要求上统一,为总公司报。
资金管理
实行“资金收支两条线”,对资产全过程运行控制管理。
分公司资金预算管理,严格执行资金支付审批、支付流程管理。
财产物资管理
分公司的财产物资管理由总公司财务部负责,确保财产的安全完整。
发票管理
分公司的发票管理由总公司财务部负责,确保发票的合法使用。
费用报销管理
分公司的费用报销管理由分公司财务管理部负责,确保费用报销的合规性。
附则
分公司的财务管理制度由总公司财务部根据公司财务管理实际情况统一制定并颁发,各分公司必须执行。
这些管理办法旨在通过规范分公司的财务行为,加强费用控制,确保资金安全,提高分公司经营管理水平和经济效益。建议各分公司严格按照这些办法执行,确保财务管理的规范性和有效性。