盘库流程通常包括以下几个步骤:
盘点前准备
整理库存,商品分类存放,按库位摆放整齐。
出具盘点通知,盘点期间不得出库,也不能入库。
导出盘点表,表单上列出商品名称、编号、存放位置、盘点数量。
安排人员进行盘点,可安排两个人分两次盘点,以保证数据的准确,公正。
实施盘点
连续盘点法:所有商品必须在一个月内盘点一次,总库时间定于月初盘点,分库定于月底盘点,盘点的时间周期为一周。
循环盘点法:每天盘点一定数目的库存,按照入库的先后顺序进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。
重点盘点法:对进出频率很高、易损易耗的物品进行重点盘点,防止出现偏差。
定期盘点法:一般仓库都要定期盘点,有的每周盘一次,有的每月盘一次,有的每个季度或年末盘一次,每一年至少盘一次。
盘点后处理
盘点完成,核对盘点数据和库存表数据的差异,可安排复盘,还是有差异的调整差异,并交财务出报表。
根据盘点结果,对库存管理系统中的数据进行调整,保证库存数据的准确性。
财务部收取所有的盘点清单,进行汇总和对比,找出存在的差异,并分析导致的原因。
仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
仓库根据审批情况作库存差异调整,财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
记录与存档
将盘点数据详细记录下来,可以采用纸质或电子表格的形式,方便后续的数据处理和分析。
盘点表一式两份,一份仓库保存,另一份提交到财务部。
建议
选择合适的盘点方法:根据仓库的实际情况选择连续盘点法、循环盘点法或重点盘点法,以提高盘点的准确性和效率。
加强沟通与协作:盘点前与采购人员、生产车间等相关部门进行充分沟通,确保盘点数据的准确性。
培训盘点人员:对参与盘点的人员进行专业培训,确保他们了解盘点的目的、流程以及注意事项。
使用技术手段:利用进销存系统导出盘点表,采用电子表格等工具进行数据记录和分析,提高工作效率。
定期复盘:盘点完成后,进行复盘,确保数据准确无误,并及时调整库存数据。