会议纪要通常由以下几部分组成:
标题
单标题:由“会议名称+文种”构成,例如《全国农村工作会议纪要》。
双标题:由“正标题+副标题”构成,正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种,例如《关于加强纪检工作座谈会纪要》。
正文
会议概况:包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程等。
会议精神和议定事项:包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
结尾:通常包括希望、号召或要求有关单位认真贯彻会议精神。
落款
署名:用于办公室会议纪要,署上召开会的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章。
日期:成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起,也可在文末右下角标明日期。
其他
编号:如果会议纪要作为文件下发,还应有编号。
示例格式
标题:
《全国农村工作会议纪要》
正文:
会议概况
时间:2024年X月X日
地点:北京
名称:全国农村工作会议
主持人:XXX
与会人员:各省农业厅厅长、相关专家等
基本议程:讨论农村经济发展、政策等
会议精神和议定事项
讨论了当前农村经济发展的现状和问题
确定了未来农村经济发展的方向和措施
强调了加强政策支持和资金投入的重要性
结尾
请各省农业厅认真贯彻执行会议精神,确保各项措施落实到位。
落款:
署名:农业农村部
日期:2024年X月X日
建议
简洁明了:会议纪要应简洁明了,突出重点,避免冗长和复杂的描述。
准确无误:确保会议纪要中的时间、地点、人员等信息准确无误。
条理清晰:正文部分应按照逻辑顺序排列,便于读者理解。
保密性:对于涉及敏感信息的会议纪要,应严格按照保密规定进行处理和保存。