情况说明的标准格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应居中,一般用方正小标宋二号字体。例如:“XXXX的情况说明”。
称呼
称呼顶行不空格,标题与称呼之间空一行。指你这个情况对谁说明。例如:“尊敬的XX领导:”或“XX法院:”。
正文
正文首行缩两字符,把事情情况说清楚。内容应详细描述事件的发生、发展过程、当前状况等。
总结
总结正文内容,也是首行缩两字符。
必有项
必有项,也是首行空两字符,例如“特此说明”等字样。
落款
落款项,须盖章的则前空三行,不盖章的则前空两行。第一排注明单位或个人姓名,靠右空两字符对齐。第二排注明时间,靠右空四字符对齐。此项不能单独放在一上面,要有正文文字在同一面上。
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【标题】XXXX的情况说明
【称呼】尊敬的XX:
【正文】
事情起因:说明该事件发生的原因或背景。如因[具体原因],导致了此次事件的发生。
事情经过:按照时间顺序或逻辑顺序,详细描述事件的发展过程,包括关键时间节点、涉及的人物或部门、主要的行为或措施等。
当前状况:说明该事件截至目前的状态,如是否已经结束、是否得到控制、是否产生了阶段性的结果等。
影响分析:分析该事件对自身或相关方面产生的影响,可从不同角度进行阐述,如学习、生活、工作等。
应对措施:介绍针对该事件已经采取的措施以及后续计划采取的措施,以体现对事件的积极应对态度和解决问题的决心。
【总结】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
【特此说明】!
【落款】
单位或个人姓名:__________
日期:__________
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请根据具体需求调整上述模板中的内容,以确保情况说明清晰、准确。