催款函范本如下:
基本格式
标题:催款通知单或催收、清理联系单
受文对象:欠款单位或个人名称
催款内容:详细说明欠款原因、日期、发票编号、欠款数额等,并提出新的付款期限和还款要求
署名和日期:催款单位名称和发文日期
建议处理措施或意见:如采取法律手段等
示例一
尊敬的[欠款方公司名称]:
截至[具体日期],我公司帐面尚有贵公司欠款[具体金额]元(大写人民币[具体金额]元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在[具体日期]之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致 [欠款方公司名称](印章)
[具体日期]
示例二
尊敬的[欠款方公司名称]:
感谢贵公司对我司的支持,选择我司产品/服务,与我司建立合作关系。
鉴于我们双方约定,我司在交付产品后[具体时间]日内,您应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请您本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
我们认为如果我们曾在财会方面有什么错误的话,到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为我们的财会记录正确。
请您收到此函件后[具体时间]日内将上述逾期未付的货款汇付至我司账户(账户名:[账户名],开户行:[开户行],账号:[账号])。
否则,本公司将委托相关追收人员上门催收解决,并保留通过法律途径解决的权利。
顺颂商祺
[单位名称]
[具体日期]
示例三(最后通牒):
尊敬的[欠款方公司名称]:
截止[具体日期],贵公司尚欠我公司货款/服务金额为[具体金额]元(大写人民币[具体金额]元整)。
根据贵公司与我公司签订的《[合同名称]》双方约定(或“经协商达成的口头协议”),贵公司应在[具体时间]日内支付上述款项,但至今未付。
请贵司本着友好、诚信之原则尽快安排付款。
否则,我公司将保留追讨货款的任何法律手段,并可能通过相关法律诉讼维护我公司利益。
顺祝商祺
[单位名称]
[具体日期]
请根据具体情况调整催款函的内容和措辞,以确保其有效性和合法性。