公司出纳的工作内容主要包括以下几个方面:
现金管理
按照公司规定和财务制度,负责现金的收取和支付工作,确保现金的流动性和安全性。
妥善保管库存现金,确保现金的完整性和安全性,避免现金丢失或被盗。
定期对库存现金进行盘点,确保账实相符,及时发现并处理现金短缺或盈余的情况。
银行结算
负责到银行办理各种结算业务,如存取款、转账、汇款等,确保公司资金的安全和及时到账。
每月与银行进行对账,编制银行存款余额调节表,确保银行存款的准确性和完整性。
负责购买、保管和使用支票、汇票等票据,确保票据的合法性和安全性。
账务处理
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,并结出余额,确保账目的清晰和准确。
根据审核无误的原始凭证,编制收付款凭证,并及时移交给会计主管进行账务处理。
编制资金日报表、月度报表等,及时报告公司资金使用和结存情况,为管理层提供决策支持。
费用报销
认真审核员工提交的报销单据,确保报销内容的真实性和合规性。
按照公司规定和审批流程,及时支付员工报销款项,确保员工权益得到保障。
其他工作
负责公司前台电话的接转,记录重要来电并及时处理;负责前台接待工作,提供茶水;对预约来访告知有关领导和部门,给予明确的指引。
负责面试人员的接待与安排工作,负责外来信函签收,负责文件的打印存档。
负责办公区域干净整洁及公司日常管理。
负责日常出纳收付工作。
审核付款凭证,严把各种票据的日常付款工作。
处理购买及填开发票。
定期与会计核对账目,并盘点现金库存。
完成领导交办的其他工作。
工资发放
根据公司工资计划和员工考勤情况,编制工资表并按时发放工资和奖金。
仓库管理(部分职责):
执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行。
负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。
负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作。
负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作。
负责相关单证的保管与存档。
仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。
这些职责涵盖了出纳的日常工作,确保了公司资金的安全和财务记录的准确性。