工作交接清单是一份详细记录工作交接内容的文档,通常包括以下内容:
基本信息
离职人员姓名、职位、联系方式、离职时间、离职原因等。
财务交接
办公电脑、通讯工具、办公工具、应收款、个人物品、应发放工资时间阶段、费用报销、公司借款等。
业务移交
对公司的宝贵意见及提议、具体业务移交内容、工作进度、问题和挑战、已有的解决方案或建议等。
文件和资料移交
需要移交给接收人的文件和资料,包括电子文档和纸质材料、会计凭证、账簿、文件及其他。
工作交接步骤
安排会议、文件整理、文件交接、工作交接、问题讨论、后续支持等。
相关联系人
上级领导、部门同事、其他相关人员等。
责任和任务的文件
详细列出当前职位上的所有职责和任务,包括日常操作、项目参与、团队协作等,并提供关键信息如相关文件、系统登录信息、同事联系方式等。
工作流程
描述负责的工作流程,包括关键步骤、时间节点和沟通渠道。
指导和建议
根据经验,为接替工作的同事提供一些建议和指导,以便他们更好地适应新岗位。
签署和确认
交接人和接收人在清单上签字并注明日期,表示已确认所有信息准确无误,也可以请上级领导签字确认工作正式完成交接。
存档备查
将工作交接清单存档备查,以便在将来需要时查阅。
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工作交接清单
一、基本信息
- 离职人员姓名:
- 职位:
- 所在处室:
- 离职原因:
- 任职时间: 年月日——年月日
- 联系电话(离职后):
二、财务交接
- 办公电脑、通讯工具、办公工具等
- 应收款、个人物品等
- 应发放工资时间阶段、费用报销、公司借款等
三、业务移交
- 对公司的宝贵意见及提议
- 具体业务移交内容、工作进度、问题和挑战等
四、文件和资料移交
- 需要移交给接收人的文件和资料,包括电子文档和纸质材料
- 会计凭证、账簿、文件及其他
五、工作交接步骤
- 安排会议
- 文件整理
- 文件交接
- 工作交接
- 问题讨论
- 后续支持
六、相关联系人
- 上级领导:
- 部门同事:
- 其他相关人员:
七、责任和任务的文件
- 详细列出当前职位上的所有职责和任务
- 提供关键信息如相关文件、系统登录信息、同事联系方式等
八、工作流程
- 描述负责的工作流程,包括关键步骤、时间节点和沟通渠道
九、指导和建议
- 为接替工作的同事提供一些建议和指导
十、签署和确认
- 交接人签字:
- 接收人签字:
- 监交人签字:
- 移交日期:
- 接收日期:
- 监交日期:
十一、存档备查
- 将工作交接清单存档备查
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建议在实际编写工作交接清单时,根据具体岗位和公司的实际情况进行适当调整,确保所有重要信息都能完整、准确地传达给接替人员。