印章使用登记表是一种用于记录印章使用情况的文档,主要包含以下字段:
编号:
用于标识每一张登记表的序号。
印章名称:
使用印章的名称或编号。
文件发送单位:
需要使用印章的文件发送单位。
用印文件名称及主体内容描述:
使用印章的文件名称及其主要内容描述。
份数:
使用印章的文件份数。
使用部门:
使用印章的部门。
批准人:
批准使用印章的人员。
经办人:
具体操作使用印章的人员。
使用日期:
使用印章的日期。
备注:
其他需要说明的事项,例如是否需要保留用印文件原件或复印件等。
此外,印章使用登记表还可能包括以下附加信息:
印章类别(如法人印章、专用印章等)。
印章用途。
审核人。
是否外带。
归还时间。
印章使用登记表应当严格管理,确保每次使用印章都有详细的记录,以便于后续的审计和监督管理。建议将登记表存档,并在规定的时间内(如每月5号前)提交给公司总经办备案。