出差管理制度及出差标准

时间:2025-02-14 19:54:14 单机游戏

出差管理制度及出差标准如下:

出差原因 :出差必须以公司业务发展需要为前提,且出差事由必须符合相关法律法规及公司制度。

出差人员:

出差人员需符合公司相关规定,持有有效工作证件及职业资格证书。

出差地点:

出差地点需符合公司安全规定,并确保该地区安全。

出差方式:

出差应采用安全、经济、便捷的出行方式,特殊情况需根据实际情况变更。

出差申请

申请人需提前一周填写出差申请表,并提供出差目的、旅行方式、行程安排、报销金额等信息。

出差部门需根据申请人提供的信息、出差费用和出差标准进行审核。

出差安排

出差部门需严格按照出差安排进行,确保安全。

出差人员需遵守公司相关制度,按时完成出行任务,并严格按照出差计划行程,不得违反规定。

出差报销

出差人员需按时准备完整的费用报销单,包括相关行程信息、报销明细和每一次出差所产生的费用。

报销金额需符合公司规定的标准,所有费用报销必须出具正规发票。

报销原则

公私分明原则:出差期间因私发生的费用严禁报销。

高效间从原则:原则上要一人多差,减少随从。

出差交通费

根据出差目的地,可选择乘坐飞机经济舱、火车软卧等交通工具,订机票统一由财务部出票。

在出差地为节省路程时间,可根据工作需要打车,凭打车发票实报实销。

在本市外出可选择地铁、公交,如需打车必须详细写明原因给总经理审批方可报销。

出差住宿费用

出差住宿标准在200元/晚/人,如出差人员是同性,应合并住宿,需提供正规发票。

如因特殊原因导致住宿费用超过规定标准,需提前向公司总经理申请报备。

出差餐饮补助、业务招待费

出差餐饮补助标准根据工作所在地所属国内和国外有所不同,不再报销餐费。

异地业务招待必须有计划进行,应事先总经理报备,报销时需提供正规发票。

出差借款

出差需现金借款的,由经手人填写“借款申请单”,经部门经理、总经理审批后到财务部出纳支取,出差回来后尽快办理还款。

报销流程及发票要求

报销人填写《费用报销单》->部门经理核准->会计审核->总经理审批->出纳付款。

所有费用报销必须出具正规发票,发票抬头必须写公司名称,如没有正规发票将不予报销。

出差规定

出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。

原则上要按照预定时间准时返回,因私事延误必须履行请假手续;所产生的费用自行承担。

出差时间必须遵守法纪法规,严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,将受公司严重处罚。

严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。

出差归来,须在3日内(周末除外)到财务部办理报销手续;若有特殊情况,必须向总经理及财务告之清楚。

这些规定旨在确保出差活动的合规性、经济性和高效性,同时维护公司的利益和声誉。