发文稿纸的标准格式如下：
总体尺寸
国内一般采用：16开型，尺寸为260mm×184mm（长×宽）。
有条件的机关和涉外部门：推荐采用国际标准A4型，尺寸为297mm×210mm（长×宽）。
页边和图文区尺寸
纵向划分：
图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行。
A4型纸图文区长为270mm，可分为108行。
横向划分：
图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列。
A4型图文区宽175mm，可分为70列。
图文区划分
图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
发文稿纸的要求
纸张尺寸和质量：发文稿纸通常采用A4标准尺寸（210mm×297mm），并使用高质量的纸张，以确保文档的长期保存和阅读质量。
其他要素
主送：用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
抄送：用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。
发文号：用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生成日期。
核稿：由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
此标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。对于少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。