对账函的标准格式通常包括以下几个部分:
信头
对账函的开头通常会有公司的名称、地址、联系电话、传真和联系人等信息。
对账目的
说明对账函的目的,例如“仅为复核账目之用,并非催款结算”。
对账信息
列明双方往来的详细账目信息,包括但不限于应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。
提供具体的日期、金额、业务性质(如货款、服务费等)和备注。
确认部分
如果对方账目与本单位记录相符,对方需要在指定位置盖章确认。
如果存在不符,对方需要列明不符的金额并签章。
结尾
表达感谢和期待对方回复的意愿。
提供回函的地址、邮编、电话和传真等信息。
日期
对账函的签发日期。
```
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[传真]
[联系人]
[日期]
[合作伙伴/客户名称]
[合作伙伴/客户地址]
尊敬的[合作伙伴/客户名称]:
您好!
本函旨在把我司之前与贵司的贸易结算的业务事宜进行核对和对账。现形式上通知贵司如下:
一、结账背景
本次结账,主要以双方在[具体日期]以前的结账账款明细表为基础,核对贵司与我司在经营活动中对账单中相关票据上的金额,与最终结账总额是否一致,并核对双方账务是否相符。
二、对账内容
1. 账单明细:请贵方提供在上述对账期间内的所有交易记录,包括但不限于发票、收据、转账记录等。
2. 付款情况:请贵方确认在上述对账期间内的所有付款情况,包括付款金额、付款时间、付款方式等。
三、确认部分
如贵方提供的账目信息与我司记录相符,请在下方“信息证明无误”处签章证明。
如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额后签章。
四、结尾
感谢贵司在百忙之中配合对账工作,期待贵司的回函。请贵司将回函直接寄至我司,地址为[回函地址],邮编[邮编],电话[电话],传真[传真]。
谢谢合作!
[公司名称]
[发函人签名]
```
请注意,这只是一个示例格式,具体格式和内容可能会根据不同的公司和需求有所调整。