申请报告的格式通常包括以下几个部分：
标题
标题通常有两种写法：一种是直接写“申请报告”，另一种是在“申请报告”前加上内容，如“调换工作申请报告”等。一般采用第二种。
称谓
称谓应顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导，例如：“尊敬的校领导”。
正文
正文部分是申请报告的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
结尾
结尾部分应写明惯用语，如“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”等礼貌用语。
署名和日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请要写明单位名称并加盖公章，注明日期。
此外，根据申请报告的具体内容和用途，还可以包括以下部分：
项目名称：如果申请报告是项目申报，应包含项目名称。
项目申报单位：项目申报单位应盖章。
项目主持单位：项目主持单位应审核并盖章。
其他需要说明的情况：如是否涉及环境评估、土地购置、消防、安全评价等。
示例格式
标题：调换工作申请报告
称谓：尊敬的校领导
正文：
尊敬的校领导：
您好!我是XX学院的教师XXX，男，出生于XXXX年XX月。自XXXX年起在我校XX学院任教至今。由于家庭原因，我现需调换工作，以便更好地照顾年迈的父亲和长期分居的爱人。特此申请，恳请领导予以批准。
结尾：
希望领导研究批准。
署名和日期：
申请人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
建议
在撰写申请报告时，务必保持语言简洁明了，态度诚恳朴实。
理由要充分合理，实事求是，避免虚夸和杜撰。
格式要规范，符合申请报告的标准格式要求。
在提交申请报告前，仔细检查所有信息，确保准确无误。