编写财务分析报告时，应遵循以下步骤和结构：
提要段
概括公司综合情况，提供财务分析的总体认识。
说明段
介绍公司运营及财务现状，包括重要事项和当前运作重心。
使用恰当的文字表述和准确的数据引用，可结合绝对数、比较数及复合指标数。
分析段
深入研究公司的经营情况，分析问题原因和症结。
细化分解各项指标，运用表格、图示等工具辅助表达。
评价段
从财务角度对经营情况、财务状况和盈利业绩进行评价。
评价应公正、客观，从正面和负面两方面进行，并可穿插在说明和分析部分。
建议段
提出基于分析结果的意见和看法，特别是针对存在的问题提出的改进建议。
建议应具体化，最好附带切实可行的解决方案。
在编写过程中，还应注意以下几点：
明确目的：在开始分析前，明确报告的目标和阅读对象，确保内容针对性强。
收集资料：广泛搜集公司内外部资料，包括财务数据和非财务信息，如市场环境、竞争状况等。
选择方法：结合定性和定量分析方法，如财务比率分析、结构分析法等，以全面评估公司财务状况。
清晰结构：报告应具有清晰的框架和逻辑，便于读者快速抓住重点。
紧密结合业务：分析应结合公司具体业务，揭示数据背后的业务逻辑和问题。
提出对策：不仅指出问题，还要提出具体可行的改进措施和建议。
最后，财务分析报告应注重实用性和可读性，采用图表和文字相结合的方式，使报告既易懂又生动。