复函是一种正式的公文形式,用于机关或单位对收到的来函进行回复。它通常包括标题、正文和落款三个部分。
标题 :标题应包括发文机关、事由和文种类别(复函),例如:“关于XXXX的复函”。正文
受文单位:
应顶格写。
开头用语:如“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”等,并写明来函日期、名称和编号。
答复意见:针对来函内容作出的具体答复。
结尾:用“此复”、“特此函复”等语作结。
落款:
由发文机关和成文日期组成。
复函的格式和写作要点如下:
标题:由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
正文:包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
落款:由发文机关和成文日期组成。
复函可用于上级机关对下级单位的答复,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
关于XXXX的复函
XXXX单位:
与XXXX年XX月XX日收到关于XXXX的《关于XXXX函》,函中要求XXXX,现做出以下回复:
①XXXXX。
②XXXXX。
③XXXXX。
特此函复。
XXXX单位
XXXX年XX月XX日
希望这些信息对你有所帮助。