报价函的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应居中并用较大字体标注,如“报价函”或“报价信”。
称谓
称谓应顶格书写,如“尊敬的客户”或具体单位名称,后面加冒号。
正文
正文应空两格开始,首先感谢对方的询价,然后具体答复价格及相关信息,如产品质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等。最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。
结语
结语应空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语,再顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话,后面不加标点符号。
落款
落款在正文或结语的右下方署上写信者的名称,并在署名的下方写上写信的日期。
```
[标题]
报价函
[称谓]
尊敬的客户:
[正文]
感谢您对我们产品的关注。我们很高兴为您提供以下报价信息:
产品名称:XXXX
规格型号:XXXX
含税单价:¥元(人民币大写:圆整)
供货周期:库存有货(因库存为动态数据,如需订货需进一步确认货期)
其他说明:本报价为含税价,含到江阴运费及首次调试费。结算方式:全款到账一周内发货。本报价有效期为15天。
[结语]
此致
敬礼!
[落款]
[公司名称]
[日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保报价函符合具体需求和格式要求。