应收账款风险控制是企业为了保障资金安全和提高资金使用效率,在赊销过程中采取的一系列管理活动。这些活动的目标是识别、评估、控制和防范应收账款可能产生的风险,以确保企业销售增长的同时,降低坏账损失。以下是一些关键的风险控制措施:
客户资信调查
对新开户的客户及每年定期对所有客户进行资信查询,包括核实客户的注册资金、地址、法定代表人、经营范围、投资人信息、企业变更情况等。
通过国家企业信用信息公示系统和中国执行信息公开网等渠道,了解客户的信用状况和失信信息。
建立信用管理部门
设置独立的信用管理部门,配备专业的信用管理人员,确保信用管理职能的实现。
制定合理的信用政策
根据企业的实际情况和市场环境,制定适度的信用政策,包括信用标准、付款方式、归还办法、违约责任等。
全过程控制
在项目的竞标签约阶段,对业主的品质、偿还能力、财务状况等方面进行认真调查研究,并分析其宏观经济政策,出具可行性研究报告,对业主的资信状况进行评价。
在项目的履约过程中,建立收款责任制,确定具体的责任人员,按照合同及时敦促业主履约并关注资信变化的情况。
清理已形成的应收账款
对已发生的正常应收账款,根据不同情况,有区别、有重点地开展清欠工作,加强对账,力争尽快回收资金。
对不能正常收回的应收账款,采取以物抵债、让利清收等措施强行收回。
对已生成多年的坏账,经多次清欠无结果的,可采取与经济效益挂钩,清账提成的办法。
加强内部控制和流程管理
建立完善的合同管理制度,明确合同付款方式、归还办法、归还期限、违约责任等。
建立应收账款的责任制度,明确规定责任单位和责任人。
建立合理的奖罚制度,将收回欠款和控制呆坏账纳入绩效考核。
提高风险意识
企业应提高对应收账款管理的科学认识,把不良应收账款控制到最低水平。
加强应收账款管理,按时足额收取应收账款,避免因现款回收率低而承担高额的贴现息。
通过上述措施,企业可以有效地控制应收账款风险,保障资金的安全和流动性,提高资金使用效率,从而促进企业的健康发展。