行政人事专员的工作内容主要包括以下几个方面:
日常行政事务管理
负责接听电话、接待来访客人,进行来宾登记和引导。
起草、修改和整理文稿,管理公司文件、信件和邮件的分送。
负责办公用品的采购、发放、登记管理,以及办公设备的维护。
维护员工通讯录,管理公司网络和邮箱。
考勤与福利管理
负责员工考勤系统的维护、考勤统计及外出人员管理。
保证前台所需物资的充足,包括水、纸、设备及耗材等,并处理费用报销。
负责员工保险购买事宜,处理员工劳动合同的签订、变更、续签、终止等。
人力资源与行政支持
协助部门招聘和员工入离职管理,包括简历筛选、面试安排及入职手续办理。
负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报并参与绩效考核方式方法的制定。
负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查。
协助组织公司文化推行活动,如公司庆典、年会安排等。
文件与档案管理
负责文件、合同、协议的登记、归档及快递收发工作。
管理公司员工人事档案,包括档案的整理、信息化更新及保密管理。
负责员工调动、解聘、退休等手续的办理,以及社会保险和公积金业务的管理。
会议与活动组织
协助安排各部门的会议、培训及活动。
负责会议的前期准备及结束后的整理工作。
其他行政事务
负责公司行政后勤工作,包括办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理等。
协助上级进行企业宣传工作。
完成领导交办的其他行政人事相关工作。
这些工作内容涵盖了行政人事专员的多个方面,旨在确保公司日常运营的顺利进行,并为员工提供高效、优质的服务。