合同管理风险防控措施包括以下几点:
建立完善的合同管理机制:
明确合同管理的任务和责任,确保合同管理工作的有序进行。这包括设立专门的合同管理团队,明确部门的具体职责,并将合同管理工作划分到企业的各个业务部门,以便各司其职,共同防范合同风险。
制定合同格式文本:
掌握文本选择的主动权,降低合同内容存在重大疏漏和欺诈的风险。企业应制定合同格式文本,明确合同的基本条款和条件,以便根据实际情况进行调整和修改,从而满足企业的具体需求并保护企业利益。
完善合同管理制度体系:
使企业的合同管理做到有规可依,提高合同管理的规范性和有效性。这包括规范合同管理的流程和步骤,确保合同的起草、审批、执行等各个环节都能够有序进行,并建立起合同管理的信息系统,以提高效率和透明度。
重视重大合同的可行性研究:
对重大合同进行充分的可行性研究,确保合同能够顺利履行。这有助于识别和评估潜在风险,从而采取适当的措施进行预防和应对。
严把合同审核关:
对合同文本进行认真审核,确保合同内容的合法性和完整性。这包括对合同主体资格、合同条款、合同履行等方面进行全面审查,以避免合同纠纷和法律风险。
加强合同履行监控:
对合同履行过程进行有效监控,及时采取对应措施,如催告、解除合同、要求赔偿等。这有助于及时发现和解决合同履行中的问题,确保合同能够按约履行。
妥善处理合同纠纷:
在发生合同纠纷时,采取恰当的措施进行处理,维护企业的合法权益。这包括通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷,以减少对企业的影响。
提高合同承办人员的责任意识:
合同承办人员应详细研究合同条款,掌握合同拟定要点,做好合同文本自检,以减少合同风险。
强化风险防范意识:
合同承办部门及人员应注意规避合同中的潜在风险,提高合同依法合规签订及履行的管理能力。
履行合同审查职责:
合同会签部门和合同归口管理部门应坚定履行合同审查职责,守住合同风险防控的关口。
通过以上措施,企业可以有效地管理和防范合同风险,保障合同顺利履行,维护企业的合法权益。