采购跟单的工作内容主要包括以下几个方面:
订单跟进:
负责从供应商下单到产品生产、物流配送等环节的跟进,确保订单的履行进度符合预期,并需要与供应商、生产部门、物流部门等进行沟通协调。
质量控制:
关注产品质量问题,及时与供应商沟通,查明原因并采取相应措施,并监督供应商的质量管理体系,确保产品质量符合标准。
成本控制:
通过与供应商的谈判争取更有利的采购条件,合理规划采购数量,避免库存积压,以达到降低成本的目的。
文档管理:
整理和保存与供应商、订单、产品质量等相关的文档,如合同、订单凭证、质量检测报告等,以便后续查阅和使用。
供应商管理:
负责现有供应商的维护和新供应商的拓展,定期评审和管理供应商,维护与其合作关系。
对账与付款:
负责每月与供应商对账,整理对账单据,跟进付款事宜,确保财务数据的准确性。
客户服务:
处理客户订单,包括订单确认、发货安排、售后服务等,确保客户满意度。
风险管理:
关注可能出现的风险因素,如供应商破产、产品质量问题等,及时采取应对措施,减少对企业的影响。
内部协调:
与公司内部其他部门如生产、仓储、物流等进行对接协调工作,确保采购流程顺畅。
数据管理:
协助处理日常采购数据,制作相关报表,整理订单的执行并归档管理。
其他任务:
完成领导交办的其他相关工作,如招聘、考勤、办理入职离职等。
这些工作内容要求采购跟单员具备良好的沟通能力、细致的工作态度、较强的责任心和团队合作精神,以及一定的供应链管理能力。