出纳会计的岗位职责主要包括以下几个方面:
现金管理
负责办理企业的现金收付业务,包括根据审批后的付款申请单支付现金款项,如员工报销、供应商货款等,以及收取现金收入,如销售货款、押金等。
妥善保管企业的现金,确保现金的安全,将现金存放在保险柜中,并严格遵守现金保管的规定。定期对现金进行盘点,确保现金账实相符。如发现现金短缺或溢余,要及时查明原因,并进行相应的处理。
每日登记现金日记账,记录现金的收支情况,并按照业务发生的时间顺序逐笔登记现金的收入、支出和余额。每日终了,要核对现金日记账的余额与库存现金是否相符。
银行存款管理
办理银行存款的收付业务,如支票兑现、银行转账等,并定期与银行对账,编制银行存款余额调节表,保证银行存款账目的准确。
负责保管公司的货币资金、财务印章和空白收据。
费用报销与工资发放
负责公司日常的费用报销,审核报销凭证,并根据相应制度签发现金及转帐支票。
负责员工工资的发放。
账务处理与报表编制
每日审核出纳收支凭证是否合理、合法、正确、有效,审核其手续是否完善,跟进审核无误的收支凭证及时进行财务处理。
编制银行存款余额调节表,月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
每月末编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
其他财务相关工作
配合银行完成每月的银行对账工作。
正确计算各种应交税金,及时申报和缴纳。
及时掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务经理汇报工作。
负责财务档案的收集、整理、归档等管理工作。
完成公司领导交办的其他财务相关工作。
出纳会计的工作需要高度的准确性和保密性,同时也需要良好的沟通能力和对财务流程的熟悉。随着电子支付和财务管理软件的发展,出纳的工作也在不断地向电子化、自动化转变。