下行文格式通常包括以下要素：
公文用纸
一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm。
版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
排版与印刷
正文用3号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字。
文字从左至右横写、横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写排版）。
未作特殊说明，公文中的颜色均为黑色。发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色，其余部分均为黑色。
制版要求版面干净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
标题与结构
标题通常为二号黑体加粗字，居中，无缩进。
二级标题为三号宋体加粗字体，首行缩进两字符。
正文为四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅。
文尾落款和日脚为四号宋体加粗字，居中，左缩进到右下角。日脚为插入文体字样日期。
其他要求
落款日期一般向右边空出2个汉字，日期从右边向左回退4个字符。
发文机关署名在日期的上一行与日期居中处。
如果落款发文机关署名和落款日期上面不盖章，则落款署名与正文只空一行。
大多公文在落款加盖印章，印章下边缘要盖住日期，印章上边缘要在正文下面一行以内的空白处。
这些格式要求确保了公文的正式性、规范性和统一性，便于下级机关理解和执行。