会议纪律要求及注意事项
一、会议纪律要求
提前到场
所有与会人员必须提前至少10分钟到达会场,做好会前准备。
主持人应在会议开始前5分钟清点人数并通报。
着装备勤
进入会场前,与会人员应统一着装,保持整洁。
遵守时间
不得迟到、早退或无故缺席,如有特殊情况需请假并获得批准。
专心听会
会议期间应集中精力,认真聆听,不得交头接耳或做与会议无关的事情。
手机管理
手机必须关机或置于静音状态,不得接打电话、玩手机或上网。
保持安静
会议室内禁止喧哗、说笑、打闹,保持肃静。
禁止吸烟
会议期间严禁吸烟,保持空气清新。
发言规范
发言应简明扼要,紧扣会议主题,不得跑题或讲与会议无关的内容。
记录与跟进
会议内容要“精”“短”“实”,严格按照流程进行,并做好会议记录。
会议结束后,应明确责任人和完成时限,加强跟踪督促,确保决议事项落实到位。
二、注意事项
准备充分
会议前应准备好相关资料和议题,确保会议讨论能够顺利进行。
制定议程
会议议程应明确,列出每个议题的讨论时间和目标,有助于会议高效进行。
尊重多样性
会议中应尊重不同的观点和意见,鼓励开放和包容的讨论。
爱护公物
保持会议室整洁,爱护设施设备,会议结束后将所有物品归位。
保密纪律
严格遵守保密纪律,不得泄露会议内容和涉密文件。
防疫规定
遵守会场、就餐、住宿、出行等疫情防控各项要求。
三、总结
会议纪律是确保会议质量和效果的重要保障。所有与会人员应严格遵守上述纪律要求,共同维护良好的会议环境,提高会议效率,确保会议目标的顺利实现。