会议备忘录的标准格式通常包括以下几个部分:
标题
单标题:由会议名称+文种构成。
双标题:由正标题+副标题构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
收件人
明确指出接收会议备忘录的人员或部门。
发件人
指出撰写并发送会议备忘录的人员或部门。
抄送
列出需要知悉会议内容的其他人员或部门。
日期
撰写会议备忘录的日期。
会议时间
会议的具体开始和结束时间。
会议地点
会议举行的地点。
会议人数
参会代表的人数。
房间数量
标准间的数量及备用房间数量。
房务要求
如叫早时间、吧台饮品等。
会议议程
会议的主要议题和讨论内容。
会议记录
会议的详细记录,包括讨论要点、决策和行动计划等。
其他注意事项
根据会议内容可能需要包括的其他信息,如特殊要求、备注等。
会议备忘录的写作应简洁明了,避免使用复杂的语言和格式。通常使用普通纸张,不用机关用纸,不签名,不盖章,以保持其非正式和实用的性质。
建议:
在撰写会议备忘录时,确保所有信息准确无误。
使用清晰、简洁的语言,便于读者快速理解会议内容和结果。
根据具体会议的需求,适当调整格式和内容。