会议记录是对会议实况的详细记载,包括会议的基本信息和讨论内容。以下是撰写会议记录的一些基本步骤和技巧:
标题
可以是“[会议名称]记录”或“[机关名称] [会议内容]记录”。
会议基本情况
会议名称:全称。
会议时间:具体日期和时间。
会议地点:详细地址。
出席人数:应到和实到人数。
缺席人数:姓名及职务。
列席人数:姓名及职务。
主持人:姓名及职务。
记录人:姓名。
会议内容
主持人发言:记录主持人的开场白、总结语等。
报告或传达:记录会议中的报告内容或上级传达的信息。
与会者讨论发言:记录与会者的主要观点和讨论内容,可以采用摘要或详细记录。
会议决议:记录会议中作出的决定、决议或表决结果。
记录技巧
一快:书写速度快,及时记录。
二要:择要而记,记录重点内容。
三省:正确使用省略法,避免冗长。
四代:用简便的写法代替复杂的写法。
其他注意事项
会议记录应忠于事实,不夹杂个人情感,不增删发言内容。
会议结束前,记录“散会”字样;如中途休会,应写明“休会”。
对于特别重要的会议或发言,可以录音后整理出全文。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
格式示例
标题:[会议名称]记录
正文:
会议概况:时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程。
会议内容和议定事项:记录发言、决议、问题等。
落款:记录人签名,主持人签字。
通过以上步骤和技巧,可以撰写出一份清晰、准确、完整的会议记录。