撰写招标回复函时，请遵循以下步骤和要点：
标题
明确标明“招标文件回复函”或“投标文件回复函”等标题。
基本信息
注明回复时间、招标人或投标人的名称和地址等基本信息。
逐一回复
对招标文件中的问题或疑问进行逐一回复。
回答要要点明确、语言简练、表述清楚。
如需提供相关证明材料或技术支持文件，应一并附上。
确认与承诺
在回复函结尾，再次确认招标人或投标人的意愿和承诺。
表达感谢和诚意，强调对项目的重视和信心。
签署
签署招标人或投标人的名字、职务和日期。
根据需要加盖公章或个人签名，以确保回复函的有效性和合法性。
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招标文件回复函
尊敬的[招标人名称]：
感谢贵方于[日期]发出的招标文件。我方已收悉并仔细研究了招标文件，现将我方对文件的回复如下：
关于技术参数
我方完全理解并同意招标文件中的技术参数要求。
我方具备满足这些技术参数的能力，并准备了相应的证明文件。
关于资质要求
我方已详细阅读并确认招标文件中的资质要求。
我方拥有所有必需的资质证书，并随函附上相关证书的复印件。
关于投标文件
我方将按照招标文件的要求准备投标文件，并在规定时间内提交。
我方承诺所提交的投标文件真实、完整、有效。
感谢贵方给予的投标机会，我们对此次项目充满期待。此致
敬礼!
[投标人名称]
[投标人地址]
[投标人联系人姓名]
[投标人联系电话]
[日期]
[投标人公司盖章]
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请根据实际情况调整上述模板中的内容，以确保回复函的准确性和适用性。