借贷记账法的账户结构主要包括以下部分:
借方和贷方
借贷记账法的核心在于通过“借”和“贷”两个方向来记录每一笔经济业务。
借方通常记录资产的增加和负债、所有者权益的减少;贷方则记录资产的减少和负债、所有者权益的增加。
账户的左右方
账户的左方称为借方,右方称为贷方。
所有账户的借方和贷方按相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额,另一方就登记减少额。
账户的四大类别及其结构
资产类账户:借方表示增加,贷方表示减少,期末余额一般在借方。例如,“银行存款”账户,借方记录存款的增加,贷方记录存款的减少。
负债类账户:贷方表示增加,借方表示减少,期末余额一般在贷方。例如,“短期借款”账户,贷方记录借款的增加,借方记录借款的减少。
所有者权益类账户:贷方表示增加,借方表示减少,期末余额一般在贷方。例如,“实收资本”账户,贷方记录投资者投入资本的增加,借方记录资本的减少。
收入类账户:贷方表示增加,借方表示减少,期末通常无余额。
记账规则
有借必有贷,借贷必相等。
账户的期初和期末余额
期初余额:上一会计期间的交易和上期采用的会计政策的结果。
本期增加发生额:本期增加的发生额等于本期借方发生额减去本期贷方发生额。
本期减少发生额:本期减少的发生额等于本期贷方发生额减去本期借方发生额。
期末余额:本期结束时的账户现有金额,等于期初余额加上本期增加发生额减去本期减少发生额。
通过以上结构,借贷记账法能够确保会计等式的平衡,即资产 = 负债 + 所有者权益。这种结构不仅帮助企业准确记录和反映其财务状况,还为财务报表的编制和分析提供了基础。