检验报告的格式通常包括以下几个部分:
标题页:
包括报告的名称、客户名称、测试日期、报告编号等信息。
样品描述:
详细描述样品的名称、标识号、来源、采集时间、容量、形状、尺寸、配方、成分、保存方法和条件以及可能存在的问题。
检验类别:
指明检验的类型,如物理性质、化学性质、机械性质等。
测试结果:
清晰、准确地反映样品的性质和性能,数据应按照一定的顺序呈现,可以使用图表等方式进行荟萃呈现。
结论:
从测试结果和数据中得出并概括样品的性质和性能,简明扼要地说明样品是否符合相关标准、规定及其适用性。如果存在任何问题或异常结果,也需要在结论中进行说明。
注意事项:
包括报告的完整性、有效性、涂改无效、异议提出时限、委托检验的责任等。
签字:
报告需有制表人、审核人、批准人签字,否则无效。
计量认证标志:
报告需附带“检验报告专用章”或检验单位公章,否则无效。
附录和参考文献:
如有必要,可以在报告的结尾附上附录和参考文献等信息。
其他信息:
包括报告单位和签署、检验报告的存档管理、修订与更新、质量控制、写作规范、常见问题、提高质量的建议、应用场景、法律地位、实际工作中的作用、信息安全、数字化发展趋势、编写规范的国际标准、不同行业的应用、职业道德要求等。
在撰写检验报告时,应注意以下几点:
文字应简练明了,句子具有完整的逻辑结构。
避免使用过于复杂的术语和概念,以及口语化的表达方式。
遵守格式规范,如字体、字号、对齐和段落缩进,通常可以使用12号宋体或楷体等熟悉的字体。
确保报告的唯一性和可追溯性,检验报告编号应简洁明了且具有唯一性。
样品编号应唯一且易于识别和记忆。
这些格式要求和注意事项有助于确保检验报告的准确性和有效性,便于读者理解和使用。