验收意见是对项目或工作成果进行评价和确认的一种书面表达。在撰写验收意见时，应注意以下几点：
明确：
简明扼要地写出“验收意见”或“验收报告”，以便于读者快速了解文件主题。
简洁：
尽量使用简洁、明了的语言，避免冗长的描述，可以从项目的背景、目标、实施过程、成果等方面进行概述。
结构清晰：
按照逻辑顺序组织验收意见，可以分为以下几个部分：引言（介绍项目背景和目的）、实施过程（描述项目的实施情况）、成果评价（对项目成果进行客观评价）、建议与改进（提出针对性的建议和改进措施）等。
客观公正：
在评价项目成果时，要保持客观公正的态度，既不过分夸大成绩，也不回避存在的问题，对于存在问题的地方，要提出具体原因和建议改进措施。
签署及日期：
在验收意见末尾，写上负责人的姓名、职务以及日期，以表示对验收意见的认可和负责。
一份合适的验收意见应包括标题明确、内容简洁、结构清晰、客观公正、签署及日期等特点，通过以上几点，可以更好地撰写验收意见，确保项目顺利进行。