建设单位必须在 工程竣工后7个工作日内将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的工程质量监督机构。
此外，工程竣工验收合格之日起 15个工作日内，建设单位应及时提出竣工验收报告，向工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门（及备案机关）备案。
建议：
1. 建设单位应提前准备好验收所需的所有文件和资料，确保在规定的7个工作日内通知工程质量监督机构。
2. 在验收过程中，各方应严格按照合同约定和相关法规进行，确保验收过程的透明和公正。
3. 竣工验收合格后，建设单位应在15个工作日内完成备案手续，以便工程能够顺利投入使用。